Поздняков В.Г.

КОМПАКТНЫЕ ОПТИЧЕСКИЕ ДИСКИ CD-ROM ­
НА СЛУЖБЕ ИНФОРМАЦИИ

Еще совсем недавно компактные оптические диски CD-ROM казались terra incognita, практическое освоение которой библиотеками России может потребовать десятилетий. Однако развитие ”высоких технологий‡ индустрии информации шло столь стремительными темпами, что ныне уже ни одна библиотека не может эффективно организовать обслуживание своих читателей, игнорируя этот новый, чрезвычайно ценный и перспективный носитель информации.

ЦНСХБ РАСХН не только использует базы данных на CD-ROM, производимые различными зарубежными фирмами, но и сама создает, тиражирует, распространяет и внедряет в практику работы сельскохозяйственных библиотек России собственные оптические диски, отражающие информацию по сельскому хозяйству и смежным вопросам. База данных (БД) на этих дисках получила название ”АГРОС".

Эта крупномасштабная документографическая БД была создана в течение последних нескольких лет совместными усилиями ЦНСХБ и ВНИИТЭИАгропрома. Ее образуют три лазерных диска, представляющие собой единую информационно-поисковую систему. На первом из них отражена литература за 1985­1989 гг. (252570 документов), на втором ­ за 1990­1995 гг. (343830 документов), на третьем ­ за 1996­1998 гг. (166410 документов), всего немногим менее 800 тыс. документов.

Видовой состав документов, содержащихся на диске: статьи из журналов, сериальных изданий, сборников, материалы конференций и аналогичных мероприятий, книги, авторефераты диссертаций, нормативно-технические документы, законы и подзаконные акты, неопубликованные переводы, депонированные рукописи, т.е. практически все разновидности печатной продукции.

Тематический охват: сельское хозяйство, включая растениеводство, биологию сельскохозяйственных растений, защиту от вредителей, болезней и сорняков, почвоведение, земледелие, сельскохозяйственную мелиорацию, агрохимию, животноводство, биологию сельскохозяйственных животных, ветеринарию, механизацию и электрификацию, экономику и организацию сельского хозяйства; охота и охотничье хозяйство; охрана окружающей среды в условиях сельскохозяйственного производства; лесное хозяйство; рыбное хозяйство; строительство в сельском хозяйстве; пищевая промышленность; домоводство (в том числе ремесла и промыслы, народная медицина, кулинария, рецепты). База данных практически исчерпывающим образом охватывает все сельское хозяйство и смежные вопросы. При этом речь идет не только о сельском хозяйстве России, но и зарубежья. Литература, представленная на дисках, включает издания на 70 языках мира.

Описания иноязычных документов приводятся на языке оригинала в латинской транскрипции или на английском языке. Они сопровождаются обогащенным переводом основного заглавия на русском языке. Все элементы описания русифицированы, так что для пользования дисками достаточно владеть только русским языком. Значительная часть описаний сопровождается развернутыми рефератами, что во многих случаях избавляет от необходимости обращаться к первоисточнику.

Содержание каждого документа отображается с помощью множества различных поисковых признаков. Важнейшее место среди них принадлежит рубрикам Рубрикатора АСНТИСельхоз, терминам Тезауруса по сельскому хозяйству, индексам УДК, ключевым словам.

Все документы, отраженные в БД ”АГРОС", находятся в ЦНСХБ в виде первоисточников и при необходимости могут быть представлены пользователю, в том числе по МБА.

Система предоставляет в распоряжение пользователя два вида поиска: прямой (быстрый) поиск с использованием терминов доступа и последовательный поиск  по значениям элементов описания.

Поисковое выражение для прямого поиска может содержать: термины доступа, логические операторы, скобки, ссылки на результаты предыдущих поисков.

Используются три типа терминов доступа: точные термины (в данной версии системы ими являются слова естественного языка), коды рубрик, коды видов документов и т.д. Для соединения терминов используются логические операторы. Для уточнения прямого поиска могут использоваться квалификаторы.

Последовательный поиск предназначен для поиска по значениям любых элементов описания. Для его реализации рекомендуется использовать поисковые рабочие листы, не требующие знания языка последовательного поиска.

После завершения поиска необходимую информацию можно распечатать на принтере или перенести на дискету.
Система крайне проста в обращении. Пользовательский интерфейс настолько дружественен, что практически полностью исключает возникновение каких-либо трудностей при работе с дисками. И тем не менее предусмотрена развитая система помощи в виде подсказок, к которым он всегда может обратиться, если вдруг затруднения возникнут. Причем появившаяся подсказка будет носить не общий, не отвлеченный характер. Она будет посвящена именно той операции, которая выполняется в данный момент и вызывает необходимость обращения за помощью. Эта простота в эксплуатации позволяет в течение одного ­ двух часов обучить ее использованию даже такого потребителя, который не имеет элементарного представления об ЭВМ.

Система отличается исключительно большим количеством ”точек доступа" к информации. Информацию можно разыскать по всем признакам, которые традиционно используются в библиотечной практике (автор, заглавие и т.п.). Информацию можно найти, используя любой известный читателю поисковый признак (издательство, количество страниц, год издания, страна, язык и т.д.). Наконец, информацию можно отыскать, не располагая никакими точными поисковыми признаками, как в известной сказке, в которой герою предлагается ”пойти туда, не знаю куда, принести то, не знаю, что". Для этого достаточно иметь хотя бы примерное представление о том, чему должна быть посвящена разыскиваемая информация.

”АГРОС" отличается высоким быстродействием. В подавляющем большинстве случаев ответы на запросы любой степени сложности выдаются не в течение минут, а нескольких секунд.

Значение БД ”АГРОС" трудно переоценить. Как известно, большинство специалистов сельского хозяйства работают в условиях ограниченного доступа к информации. БД открывает им ”вход" в огромное эффективное ”хранилище", в котором сосредоточена вся наиболее важная, наиболее актуальная мировая информация за последние 10­12 лет. Поможет она и ученым АПК, предоставляя в их непосредственное распоряжение тот же массив информации, освобождая от трудоемкой рутинной работы, связанной с поиском, организацией и использованием информации в процессе научного исследования. Далеко не бесполезна она и для студентов сельскохозяйственных вузов. Их особенно важно приобщать к новейшим информационным технологиям. Ведь жить и работать им придется в условиях высоко информатизированного общества.

Библиотека озаботилась также вопросами массового обучения читателей пользованию базой данных ”АГРОС". Подготовлено и издано учебное пособие, которое популярным языком излагает основы пользованию ею. Это пособие используется и в учебном процессе МГУК, в стенах которого проходит данная конференция.